Convocazione dell’Assemblea Ordinaria dei Soci 2020

02 settembre 2020

Convocazione dell’Assemblea Ordinaria

dei Soci 2020

AVVISO DI CONVOCAZIONE PER L’ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI DELL’ASSOCIAZIONE EQUIPES NOTRE DAME

Si informano gli équipiers che le indicazioni contenute nel DPCM 17 maggio 2020, prevedono limiti allo svolgimento di eventi con la partecipazione fisica delle persone. Per le assemblee in luoghi chiusi deve essere assicurato il rispetto della distanza interpersonale di almeno un metro e non si può superare il limite di 200 persone all’interno, pertanto se il numero dei soci dovesse superare questa soglia, l’assemblea si terrà all’aperto in spazi messi a disposizione dalla struttura, di seguito indicata.  L’assemblea è convocata via mail, con modalità d’urgenza, come previsto dall’art.10, II comma dello Statuto in conseguenza dell’emergenza COVID-19.

Ordine del Giorno

1.    Approvazione del rendiconto al 31.12.2019;

2.    Nomina eventuali nuovi componenti di Equipe Italia (consiglio di Amministrazione) oltre a quelli di diritto a norma dell’art. 15 dello statuto;

Documenti per l’Assemblea

La documentazione relativa al bilancio sarà resa disponibile sul sito internet dell’EQUIPES NOTRE DAME nella parte riservata. Per accedere all’area riservata sarà necessario l’utilizzo del codice di accesso personale (se il socio non ne fosse in possesso, potrà essere richiesto a mezzo mail all’indirizzo segritalia@equipes-notre-dame.it)

Iscrizione all’Assemblea

Qualora il socio intenda partecipare all’assemblea deve darne comunicazione alla segreteria, improrogabilmente,  entro il 10 Settembre 2020, a mezzo mail all’indirizzo segritalia@equipes-notre-dame.it, in modo da dare il tempo all’organizzazione di predisporre idonei spazi all’aperto se si dovessero superare i 200 partecipanti

L’Assemblea Ordinaria dei Soci è stata indetta nella sede in cui si terrà la sessione CRS, in prima convocazione per il 24 Settembre 2020 alle ore 7:00 presso la struttura “IL CARMELO” Via Doganale, 1 Ciampino (RM) ed in seconda convocazione il 27 Settembre 2020 ore 9:45

Si informa che l’Assemblea è validamente costituita in prima convocazione se è rappresentata almeno la metà più uno dei soci e, in seconda convocazione, qualunque sia il numero dei soci. Pertanto, le coppie CRS, essendo anche persone aderenti all’associazione, potranno in seconda convocazione, approvare l’ordine del giorno con i loro soli voti.

Il Presidente 

Clelia Bolis